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Os espaços de coworking estão a crescer em todas as aglomerações, apoiados por uma procura de flexibilidade e uma busca por espaços de qualidade por parte dos ativos na faixa dos trinta anos. Para as empresas que desejam criar um local partilhado, torna-se necessário orquestrar um ambiente funcional e acolhedor para aumentar a atratividade e fidelizar os utilizadores. Então, como criar um espaço de coworking?
Determinar os espaços de trabalho
O design de espaço coworking baseia-se numa composição equilibrada entre zonas abertas e espaços fechados para responder às várias necessidades dos utilizadores.
Os espaços partilhados incentivam as interações, enquanto os escritórios fechados permitem que os utilizadores se isolem para tarefas que requerem concentração ou confidencialidade.
A instalação de cabines acústicas para duas pessoas oferece uma alternativa silenciosa ao mesmo tempo que mantém a modularidade necessária para adaptar o espaço a futuras evoluções.
O uso de mobiliário modular facilita a criação de postos individuais, ilhas colaborativas e superfícies de reunião homogéneas, integrando painéis privativos, suportes de ecrã e soluções de cablagem para um ambiente organizado.
Antecipar a evolução dos espaços
A elaboração de um espaço de coworking beneficia da integração da noção de evolutividade desde a conceção. Um mobiliário cuja fabricação é seguida garante a capacidade de reposição em caso de expansão ou reconfiguração.
As mesas modulares permitem transformar uma sala de reuniões num espaço para eventos ou reordenar rapidamente as configurações de acordo com a afluência ou os usos.
Alguns conjuntos podem evoluir de postos em linha para configurações frente a frente ou individuais, integrando módulos de arrumação sem perturbar a coerência dos locais.
Instalar arrumações adequadas
Os espaços de coworking beneficiam da integração de arrumações coletivas para limitar a desordem nas zonas de trabalho.
Os cacifos multi-compartimentos na entrada ou os armários comuns permitem que os coworkers guardem malas e pertences pessoais, promovendo a ordem e a disponibilidade dos postos de trabalho sem atribuição permanente.
Nos escritórios fechados, o uso de gavetas móveis permite manter uma arrumação pessoal sem comprometer a flexibilidade das configurações.
Escolher cadeiras ajustáveis
A escolha das cadeiras contribui para a prevenção dos distúrbios músculo-esqueléticos e para a melhoria do conforto nos postos de trabalho.
As cadeiras ergonómicas com múltiplos ajustes adaptam-se às diversas morfologias dos utilizadores, limitando as posturas desconfortáveis e promovendo a manutenção de uma postura correta em sessões prolongadas.
A regulação precisa da altura, do apoio lombar e da tensão do assento reduz a fadiga, contribuindo para a qualidade da experiência do utilizador.
Criar um espaço de relaxamento
Criar uma zona dedicada ao relaxamento contribui para o bem-estar dos utilizadores e insere-se numa abordagem mais ampla que visa criar espaços de escritório em empresas de forma funcional e acolhedora.
Situado à parte das zonas de trabalho, este espaço pode adotar uma atmosfera de tipo sala de estar para permitir que os coworkers se revitalizem. O uso de tons calmantes contribui para criar um ambiente calmo e propício à pausa.
Este espaço poderá incluir:
- Um sofá e poltronas confortáveis
- Pufes acústicos que limitam o ruído
- Uma mesa de centro para colocar leituras ou objetos leves
- Uma decoração cuidada criando uma atmosfera acolhedora
Esta zona torna-se uma mais-valia para criar um ambiente propício ao bem-estar enquanto reforça o carácter acolhedor do espaço de coworking.
Après une carrière dans le commerce, j’ai changé de métier il y a plusieurs années pour devenir rédactrice spécialisée dans la maison. Vous découvrirez sur ce site mes articles liés à l’énergie (pompe à chaleur, poêle, solaire, …), décoration et bricolage.